Qui traite vos données

Pour votre compte ebadge (la liste de vos salons, votre profil et votre connexion), le responsable du traitement est SALON & Expo SARL.

ebadge.ma : SALON & Expo SARL, à compléter. Déclaration auprès de la CNDP : à compléter.

Pour toute question sur vos données : info@ebadge.ma.

Demandes de devis sur ebadge.ma

Quand vous demandez un devis sur ebadge.ma, nous utilisons votre nom, votre organisation, votre email, votre téléphone si vous l’indiquez et votre message uniquement pour vous répondre et vous faire une proposition. Base : votre accord, donné dans le formulaire. Ces demandes sont supprimées 3 ans après leur dernier traitement.

Les données que nous traitons

• Ce que vous indiquez à l’inscription : civilité, nom, prénom, email, téléphone, société, fonction, ville, pays, et vos réponses au formulaire du salon (activité, centres d’intérêt, jours de visite…).
• Votre badge : catégorie (visiteur, presse, VIP…), numéro de badge et un QR code qui contient seulement une référence signée, sans donnée personnelle.
• Vos accords : ce que vous avez accepté ou refusé, quand, et le texte affiché à ce moment-là.
• Au salon : vos passages aux entrées (jour, heure, entrée), et les exposants qui ont scanné votre badge avec votre accord.
• Pour une demande de stand : vos coordonnées professionnelles, la surface et le type de stand souhaités, et vos échanges avec l’équipe commerciale.
• Données techniques nécessaires à la sécurité : adresse IP et navigateur au moment de l’envoi d’un formulaire ou d’une connexion.

Pourquoi, et sur quelle base

• Organiser votre visite : enregistrer votre inscription, créer votre badge, contrôler les entrées, vous envoyer la confirmation, le badge et les informations pratiques. Base : votre inscription et votre accord, donnés dans la case obligatoire du formulaire.
• Permettre aux exposants de vous recontacter : quand vous laissez un exposant scanner votre badge, il reçoit vos nom, prénom, société, fonction, ville, téléphone et email. Base : votre accord, donné dans la case obligatoire du formulaire ; c’est vous qui décidez de présenter votre badge à un exposant.
• Vous envoyer les actualités du salon et les offres des exposants et partenaires, seulement si vous avez coché la case facultative. Vous pouvez retirer cet accord à tout moment.
• Traiter une demande de stand et vous recontacter à son sujet. Base : votre demande et votre accord.
• Protéger les formulaires et les comptes contre les abus (robots, tentatives répétées). Base : l’intérêt légitime de l’organisateur et d’ebadge.ma.

Qui reçoit vos données

• L’équipe de ebadge.ma, chacun selon son rôle (accueil, sécurité, commercial…).
• Les exposants dont vous avez laissé scanner le badge, pour les seules données listées plus haut. Chaque exposant est ensuite responsable de l’usage qu’il en fait.
• ebadge.ma, prestataire technique de l’organisateur.
• Nos prestataires techniques, uniquement pour faire fonctionner le service : hébergement (à compléter) et envoi des emails (à compléter).
• Cloudflare Turnstile, qui vérifie qu’un formulaire est envoyé par une personne et non par un robot : il reçoit votre adresse IP et des informations sur votre navigateur, jamais le contenu du formulaire.

Vos données ne sont jamais vendues.

Combien de temps

• Inscriptions, badges et passages aux entrées : 3 ans après la fin du salon, puis supprimés ou rendus anonymes.
• Preuve de vos accords : aussi longtemps que les données qu’ils concernent, pour pouvoir montrer ce que vous avez accepté.
• Demandes de stand sans suite : 3 ans après la dernière réponse.
• Liens de connexion : 15 minutes. Journaux de sécurité : 12 mois.
• Les données reçues par un exposant sont conservées sous sa responsabilité.

Transferts hors du Maroc

Cloudflare traite les vérifications anti-robots sur ses serveurs, y compris hors du Maroc. Si d’autres données devaient être hébergées ou traitées hors du Maroc, ce ne serait qu’avec l’autorisation de la CNDP, et cette page l’indiquerait.

Vos droits

Vous pouvez à tout moment accéder à vos données, les faire corriger, vous opposer à leur traitement pour un motif légitime et retirer votre accord pour les actualités et offres (articles 7 à 9 de la loi 09-08).

Le plus simple : votre compte ebadge (/moi), où vous pouvez corriger vos informations, retirer votre accord marketing, télécharger vos données et annuler une inscription.

Ou écrivez-nous : info@ebadge.ma. Nous répondons dans un délai de 30 jours.

Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez saisir la CNDP (www.cndp.ma).

Cookies

Nous utilisons uniquement les cookies nécessaires au fonctionnement du site : la session (pour vous garder connecté et suivre le formulaire en cours) et la protection des formulaires. Pas de cookie publicitaire ni de mesure d’audience.

Sécurité

Connexions chiffrées (https), accès limité selon le rôle de chacun, journal des actions et des exports, données de chaque organisateur et de chaque exposant séparées les unes des autres. Le QR code de votre badge ne contient aucune donnée personnelle.

Modifications

Si cette politique change, la nouvelle version est publiée ici avec sa date. Les accords que vous avez donnés gardent la trace du texte affiché à ce moment-là.